Gentile utente del sito internet
Il Titolare assicura che il trattamento dei suoi dati si svolge nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali dell’individuo, nonché della sua dignità, con particolare riferimento alla riservatezza, all'identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.
La presente Informazione sul trattamento dei Dati, prevista dal nuovo Regolamento Europeo sulla Protezione dei dati R.UE 679/2016, è rivolta agli utenti del portale istituzionale e dei servizi web del Comune di Sona accessibili per via telematica e non si applica ai siti esterni anche se consultati a partire da link presenti sul sito istituzionale del Comune.
Finalità e Base Giuridica del Trattamento
La presente informativa descrive le modalità di gestione del sito internet del Comune in relazione al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano, che scelgono di registrarsi e/o che utilizzano servizi online erogati dall’Ente.
Tutti i dati personali anche particolari sono trattati dal Titolare per l’erogazione dei servizi richiesti, per adempiere alle istanze presentate in base ai seguenti presupposti di liceità:
- il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare del trattamento;
- il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento in base ai regolamenti alle leggi dello Stato e del diritto dell’Unione Europea;
- per l’esecuzione di un contratto cui l’interessato è parte (articolo 6.1.b Regolamento UE 679/2016);
Modalità di Trattamento dei Dati
A seconda della sessione del sito internet a cui avrà accesso i dati verranno trattati con diverse modalità:
Consultazione del sito istituzionale: dati di navigazione
I sistemi informatici e le funzioni applicative del portale acquisiscono, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione.
Queste informazioni vengono utilizzate per ricavare dati statistici sull’uso del portale; tuttavia per loro natura, potrebbero consentire l’identificazione dell’indirizzo IP o parametri del dispositivo utilizzato. Questi dati vengono rimossi dai sistemi dopo l’elaborazione delle statistiche.
Servizi on line
Questa sessione del sito prevede l’acquisizione di alcuni dati personali che servono per l’identificazione del soggetto registrato e per procedere all’erogazione del servizio o del procedimento richiesto. In fase di inoltro dell’istanza online potranno essere richiesti dati aggiuntivi, anche particolari, a seconda dello specifico servizio prescelto. Le finalità di trattamento sono diverse a seconda del servizio e descritte in dettaglio nelle relative pagine di sottoscrizione.
In ogni caso i dati acquisiti saranno trattati per le finalità previste dal servizio stesso e per lo svolgimento delle attività istituzionali dell’ente, nei limiti stabiliti dalla legge e dai regolamenti, nel rispetto dei principi generali di trasparenza, correttezza e riservatezza.
Invio di mail a indirizzi indicati nel portale
L'invio facoltativo, esplicito e volontario di comunicazioni attraverso la posta elettronica agli indirizzi indicati sul sito istituzionale dell’ente comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.
I dati acquisiti attraverso il sito internet saranno registrati in una o più banche dati e/o conservati in archivi in formato digitale e saranno trattati attraverso l’ausilio di sistemi elettronici, telematici e archiviati sull’infrastruttura informatica dell’ente, e/o su apparati esterni di proprietà di società terze idoneamente nominate responsabili del trattamento.
L’ente adotta opportune misure di sicurezza e procedure organizzative al fine di garantire l'integrità e la riservatezza dei dati stessi.
Il trattamento non comporta l'attivazione di un processo decisionale automatizzato.
Utilizzo di cookie
I cookie sono file di testo che vengono depositati sui dispositivi degli utenti che accedono al sito del comune di Sona per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del portale web.
Per maggiori dettagli si rinvia all’informativa relativa ai cookies.
Natura della raccolta e conseguenze di un eventuale mancato conferimento dei dati personali
In funzione delle finalità descritte nella presente informativa alcune sessioni del sito internet necessitano di una serie di informazioni necessarie per procedere nella gestione della richiesta inoltrata. Nel caso i dati non vengano forniti o siano conferiti in maniera parziale o inesatta questo potrà comportare il mancato avvio del procedimento, la mancata erogazione del servizio richiesto o l’impossibilità di assolvere agli eventuali adempimenti normativi.
Criteri utilizzati al fine di determinare il periodo di conservazione
I Suoi dati saranno trattati per le finalità precedentemente descritte:
- da dipendenti e collaboratori del Comune che svolgano attività funzionalmente collegate alle finalità definite;
- da società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, aziende, professionisti, società cooperative, etc.) che svolgono attività per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art 28 del RUE/679;
- i dati in formato elettronico potranno essere trattati anche da società esterne che erogano servizi tecnologici e/o di assistenza inerenti alla gestione e manutenzione dei sistemi informativi.
Comunicazione e Diffusione dei dati.
- Istituzioni pubbliche (INPS, Agenzia delle Entrate, Agenzia del territorio, Prefettura ecc.).
- Regione o amministrazioni Provinciali o Comunali;
- Strutture sanitarie, e medici in adempimento agli obblighi in materia di tutela della salute;
- Istituti scolastici;
- Istituti di credito per la riscossione o per versamenti;
- Agli organi giudiziari quali il Tribunale ed alle autorità di pubblica sicurezza;
- All’Istituto Nazionale di Statistica (ISTAT);
- Poste o corrieri per la trasmissione di documenti.
- Adempimenti specifici di legge e in particolare quelli in materia di trasparenza amministrativa;
- Adempimenti specifici di legge aventi riguardo la pubblicità legale mediante albo pretorio on line;
I dati trattati dal titolare non sono soggetti a trasferimento in altro stato che non appartenga all’Unione Europea.
Diritti dell’Interessato (previsti dagli art. 15 – 20 del RUE 679/2016)
Il Regolamento Europeo conferisce all’interessato l’esercizio di specifici diritti
- diritto di chiedere al Titolare del trattamento, art. 15 Reg. 679/2016/UE, di poter accedere ai propri dati personali;
- diritto di chiedere al Titolare del trattamento, art. 16 Reg. 679/2016/UE, di poter rettificare i propri dati personali, ove questo non contrasti con la normativa vigente sulla conservazione dei dati stessi;
- diritto di chiedere al Titolare del trattamento, art. 17 Reg. 679/2016/UE, di poter cancellare i propri dati personali, ove questo non contrasti con la normativa vigente sulla conservazione dei dati stessi;
- diritto di chiedere al Titolare del trattamento, art. 18 Reg. 679/2016/UE, di poter limitare il trattamento dei propri dati personali;
- diritto di opporsi al trattamento, art. 21 Reg. 679/2016/UE
Diritto di presentare reclamo (Art. 13.2.d Regolamento 679/2016/UE)
L’interessato ha il diritto di proporre un reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali per l’esercizio dei diritti in materia di trattamento dei suoi dati personali.
Lei può esercitare i diritti di cui sopra attraverso richiesta scritta trasmessa al Titolare del trattamento dei dati personali.
Responsabile per la protezione dei dati
L’ente ha identificato il Responsabile per la Protezione dei dati (DPO) nella persona di:
Davide Mario Bariselli e-mail privacy@barisellistudio.it a cui l’interessato può rivolgersi per esercitare i sui diritti in tema di trattamento dei dati.
Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento è Il Comune di Sona - con sede in piazza Roma 1 – Sona (Vr)
tel. 0456091211 - PEC: sona.vr@cert.ip-veneto.net